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Die zertifizierte Management-Assistentin

Die zertifizierte Management-Assistentin

Mit dieser Ausbildung eröffnen Sie sich neue berufliche Perspektiven

Lassen Sie sich in nur vier Seminaren zertifizieren!

Nach dem Pflichtseminar Perfekte Management-Assistenz können Sie den Rest des Lehrgangs je nach Ihren Bedürfnissen modular zusammenstellen. Wählen Sie von sechs Wahlseminaren drei aus! Sie gewinnen einen Überblick über alle Aufgaben-gebiete der modernen Management-Assistenz und bringen sich fachlich auf den neuesten Stand.

Diese Ausbildung ist ideal für alle, die sich …

  • fachlich qualifizieren und weiterbilden sowie Ihr Wissen auf d en neuesten Stand bringen wollen.
  • neuen Herausforderungen stellen und weitere Tätigkeitsfelder erschließen möchten.
  • Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung fokussiert wählen und die neuen Kompetenzen mit einem qualifizierten Abschlusszertifikat dokumentieren wollen.

Sie können das Ausbildungsprogramm komplett oder jedes Seminar einzeln buchen. Selbstverständlich profitieren Sie auch bei Einzelbuchung von attraktiven Preisnachlässen ab dem zweiten Seminar.

Pflichtseminar

Perfekte Management-Assistenz

Für eine optimale und vertrauensvolle Zusammenarbeit:
Unternehmerisch denken. Ganzheitlich unterstützen. Proaktiv handeln.

Stärken Sie sich für Ihre Rolle als Informations- und Kommunikationszentrale Ihres Vorgesetzten

Machen Sie sich unverzichtbar für Ihren Chef und meistern Sie wachsende Anforderungen situationsgerecht, flexibel und kompetent. Sie finden hier alles Wichtige zu den Themen:  Informationsmanagement, Gesprächskompetenz, Prioritätensetzung, effektives Aufgabenmanagement und vieles mehr.

Und das lernen Sie:
  • Informationen für sich und Ihre Vorgesetzten perfekt aufbereiten
  • Sich und Mitarbeiter motivieren, mit Kollegen richtig umgehen
  • Ihren Standpunkt klar machen und den Chef souverän vertreten
  • Konflikte nachhaltig lösen und schwierige Situationen meistern
  • Das nötige Selbstverständnis als erfolgreiche Assistentin
  • E-Mails systematisch managen und im Team bearbeiten
  • Mit Veränderungen souverän umgehen und Prozesse mitgestalten

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Wahlseminare

BWL-Wissen leicht gemacht

Sprechen Sie die Sprache Ihres Chefs:
Wirtschaftliche Zusammenhänge klar und verständlich erklärt

Damit Sie Entscheidungen besser nachvollziehen und Vorgänge sicher einordnen können

Fundiertes betriebswirtschaftliches Hintergrundwissen wird immer wichtiger, um Vorgänge richtig einzuschätzen und als kompetente Ansprechpartnerin bei Vorgesetzten und Kollegen zu punkten. Verschaffen Sie sich Kenntnisse zu Kostenrechnung, Kennzahlen, Budgetierung, Reports und aktuellen Trends in der Wirtschaft.

Und das lernen Sie:
  • Unternehmensplanung und Kennzahlen - und was sich dahinter verbirgt
  • Jahresabschluss und Bilanz - Rechnungswesen einfach erklärt
  • Wichtige Begriffe und Rechnungslegungsstandards
  • Budgets und Forecasts für mehr Planungssicherheit
  • Controlling und Steuerung - diese Begriffe sollten Sie kennen

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Führungswissen für die professionelle Assistenz

Spagat zwischen persönlicher Nähe und Distanz:
Überzeugen, motivieren und delegieren im Auftrag des Chefs

Gesprächskompetenz auf allen Ebenen – so vertreten Sie Ihren Vorgesetzten souverän und sicher

Optimieren Sie die Kommunikation und Gesprächsführung im Führungsalltag und im Umgang mit Kollegen auf allen Ebenen: Feedback geben, klug vermitteln, knifflige Situationen meistern, mit Fingerspitzengefühl Konflikte lösen und Aufgaben für Ihren Chef koordinieren. So gelingt es Ihnen, in der Mittlerrolle zwischen Chef, Kollegen und Team verschiedenste Interessen geschickt unter einen Hut zu bringen.

Und das lernen Sie:
  • Was Sie über Führung wissen müssen
  • Gesprächskompetenz und klare Absprachen auf allen Ebenen
  • Aufgabenkoordination für den Chef und das Team sicher stellen
  • Ihre Mittlerrolle zwischen Chef, Kollegen und Team gestalten
  • Wenn Chefs wechseln und Arbeitsbeziehungen neu gestaltet werden

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Präsentationen und Vorlagen mit Struktur

Überzeugen Sie mit perfekten Vorlagen:
Klare Strukturen. Schlüssige Aussagen. Gelungene Darstellung.

Überzeugen Sie durch klare Botschaften und schlüssige Inhalte

Hier erhalten Sie das Rüstzeug, mit dem Sie schnell und systematisch Unterlagen aufbereiten und Präsentationen in Form bringen. Das pyramidale Prinzip hilft Ihnen dabei ganz einfach, Informationen klar aufzubereiten, überzeugend zu formulieren und leicht verständlich darzustellen. Unter anderem erstellen Sie Konzepte, Vorstandsvorlagen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Und das lernen Sie:
  • Mehr Logik und Struktur für Präsentation und Dokumentation
  • Wichtige Ergebnisse prägnant und verständlich vermitteln
  • Zeit und Aufwand sparen beim Verfassen von Berichten
  • Geeignete Bilder und überzeugende Wirtschaftsgrafiken
  • Auch komplexe Aufgaben strukturiert angehen und bearbeiten

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Controlling und Reporting für die professionelle Assistenz

Assistenzwissen auf den Punkt gebracht:
Kennzahlen erstellen. Budgets richtig planen. Berichte transparent erstellen.

Alles, was Sie als Assistentin über Controlling und Reporting wissen müssen

Sie erhalten verständliche Erklärungen zu wichtigen Begriffen, arbeiten mit nachvollziehbaren Rechenbeispielen und ermitteln einfache Kennzahlen. Der Referent gibt Ihnen Antworten auf Fragen, die Sie so im Unternehmen nicht stellen wollen. Die Dokumentation ermöglicht das Nachschlagen von Fallstudien und Aufgaben.

Und das lernen Sie:
  • Von wegen Controller-Latein: keine geheimnisvollen Kennzahlen
  • Berechnungen und Begriffe verständlich erklärt
  • Controlling-Unterlagen professionell vorbereitet
  • Von der Budgetierung bis zum Kundenreporting
  • Reports mit Aussagekraft - verständlich und übersichtlich

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Keep Cool - Für die professionelle Assistenz

So bleiben Sie gelassen:
Als Assistentin souverän schwierige Situationen und Konflikte meistern

Damit Sie als "Fels in der Brandung" und als Mittlerin zwischen den Stühlen die Dinge im Griff haben

Schwierige Situationen, Gespräche und Konflikte im Alltag zu meistern, gehören zu Ihrem Alltag. Lernen Sie hier, wie Sie in solchen Situationen angemessen und gelassen reagieren. Für den guten und produktiven Umgang miteinander ist es dabei wichtig, die eigene Wirkung auf andere zu verstehen sowie die Reaktion anderer richtig einzuordnen.

Und das lernen Sie:
  • Umgang mit schwierigen Zeitgenossen und unterschiedlichen Menschentypen
  • Umgang mit Kritik – persönliche Angriffe von sachlicher Kritik trennen
  • Konflikte im Office: Verstimmungen und gespannte Verhältnisse mit Kollegen und Mitarbeitern entschärfen
  • Veränderungen im Unternehmen souverän begleiten
  • "Bis hierhin und nicht weiter" - unnötige Debatten vermeiden
  • Emotionen im Griff - auch wenn es schwierig wird

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Effektiv und strukturiert arbeiten

Für die professionelle Assistenz:
So haben Sie eigene Projekte und Aufgaben fest im Griff

Ihre praxisbezogene Toolbox für effizientes und eigenständiges Arbeiten

Als Assistentin sind Sie „Multi-Projektmanagerin” für Ihren Vorgesetzten und müssen effektiv sowie schnell entscheiden, was gerade wichtig und vorrangig ist. Dabei nehmen eigene Aufgaben und Projekte - neben der täglichen Routine – einen immer höheren Stellenwert in Ihrem Arbeitsalltag ein. Sie erhalten eine Toolbox für effizientes und eigenständiges Arbeiten sowie Prioritätensetzung. So gehen Sie eigenständig auch an komplexe Projekte heran, auch wenn die Ihnen anvertrauten Aufgaben oft von vielen Beteiligten abhängig sind.

Und das lernen Sie:
  • Eigene Arbeitsweisen verstehen und mit anderen Arbeitsstilen sicher umgehen
  • Projekte strukturieren und erfolgsrelevanten Elemente definieren
  • Aufgaben und Projekte sicher verfolgen und Ergebnisse sichern
  • Selbstmanagement und Stressbewältigung

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Zielgruppe
Diese Ausbildung richtet sich an Assistentinnen/Assistenten aus der Chefetage, Fachabteilungen und Projektteams sowie Chef-/Sekretärinnen/Sekretäre. Außerdem angesprochen sind Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter, die sich neuen Herausforderungen stellen wollen und ihre Kompetenzen erweitern möchten.

Zur Anmeldung

Ansprechpartner
Stephan Wolf

Stephan Wolf
Tel.: +49 (0) 6196 4722 800
kundenservice@managementcircle.de

Rückruf-Service
Alles zum Thema Chefentlastung
Chefentlastung leicht gemacht
Chefentlastung leicht gemacht – 7 Tipps auf einen Blick

Mit unseren Tipps zeigen wir Ihnen, wie Sie mit jedem Chef zu einem Dreamteam verschmelzen.

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So begeistert sind unsere Teilnehmerinnen
  • Das Seminar hat mich sehr motiviert, an meinen Arbeitsplatz zurück zu kehren und sehr viele Dinge
    zu ändern.

    A. Duhme
    Procter & Gamble Germany GmbH & CO Operations oHG

  • Wertvolle Tipps und Anregungen für den Arbeitsalltag für die Assistentin in enger Zusammenarbeit mit einem Vorgesetzten.

    B. Schumann
    Airbus Defence and Space GmbH

  • Hervorragendes und erfrischendes Training mit vielen Praxisbeispielen, die für die Zukunft helfen können.

    S. Beger
    Veritas (Deutschland) GmbH